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加強采購供應鏈中的管理控制的具體方法

  供應鏈管理可分為三部分:采購供應鏈管理、企業內部供應鏈管理和分銷供應鏈管理,本文只談采購供應鏈管理。目前,供應鏈管理處于國內外經濟轉型的新時期,它為供應商、企業、消費者之間建立更加緊密聯系提供了保障,使整條供應鏈從頭至尾的物流聯系更加密切,從而降低物流總成本。彼此間的利益關系從普通合作,轉變為利益共同體。在此前提下,要想增加自身的競爭力,就要從源頭抓起,加強物資采購管理,來適應供應鏈管理模式。




  加強采購供應鏈中的管理控制的具體方法

  1,降低企業庫存壓力,實行科學庫存管理

  庫存過量會占用不必要的資源,產生大量不的庫存費用。中小企業供應鏈管理有必要嗎?庫存的弊端主要體現在占用大量資金、發生庫存成本和掩蓋企業生產經營中存在的問題。因此要實行科學庫存管理,把庫存控制在合理的范圍內。企業可以通過庫存信息管理系統配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理,實現庫存管理的科學化、合理化。

  2,選拔優秀的采購人員和采購主管,實現團隊管理科學化

  優秀的采購主管能夠做出正確決策,并且領導團隊完成供應商的尋找、資料收集及開發、對新供應商品質體系狀況的評估及認證、與供應商的比價、議價談判、對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況、采購計劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓、與供應商以及其他部門的溝通協調等工作。因此要選聘能力突出、品質優秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員,對采購人員進行崗位職責培訓,實行定期績效考核,最后改進薪酬福利制度防止優秀人才的流失。

  3,設立專門的采購監管部門,加強采購成本管理控制

  長期以來,采購部門的工作缺少約束監督和制衡機制。因此,采購監管是對采購項目的全過程管理,包括編制采購預算,選擇采購方式,執行采購程序,撥付采購資金等。加強對采購的監管,購買物料時,采購員必須索要正規發票及采購單,同時完成發票的報銷,完成對采購部的購銷核算工作,以達到監督質量和控制成本的目的。




  4,選擇合適的供應商,加強對供應渠道的管理

  可選擇的供應商數量的多寡,直接影響原材料產品的質量、價格因素等。因此,如果供應渠道單一、供應商數量少,將會使某些供應商一家獨大,產品價格和質量問題難以解決。建立一個穩定而富有競爭性的供應商群體,優化供應商間的關系,使其公平競爭,企業可以從中擇優選擇。正確選擇采購供應鏈管理系統,讓企業供應鏈管理快速發展!改進完善整個供應鏈系統,建立健全的、覆蓋廣的采購網絡,進行預測和風險評估,優化對供應商的管理,增強可以增強企業的市場競爭力,實現與供應商共贏。

  5,改進采購計劃管理,建立和實施制度化的采購管理程序

  制定合理的采購供應鏈管理制度,使采購人員嚴格遵守。即:請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序務必遵守公司采購管理流程,可制定《公司采購管理流程說明書》,讓采購部門人員能夠分清條理,明細責任,盡職盡責、保質保量的完成采購任務。

  6,實行信息智能化管理采購程序

  現代經濟的發展離不開互聯網技術,企業要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力,建立企業數據庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統,可以通過信息系統管理終端,智能操作和監控整個采購程序的供應動態,使采購供應鏈中的整個流程,即:信息收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程序都得到有效控制。因此,加強信息科技在企業供應鏈中的運用可以更好的管理企業采購程序,庫存管理、成本控制、評價供應商實力等,建立企業供應鏈信息管理系統可以使企業采購動態更容易掌握和控制。

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