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如何清晰地管理非標項目圖紙?

每一名非標設計師,應該都經歷過,接項目、作圖、審批、改圖、與加工對接、出產品到項目結束,雖然每個項目的周期長短不一,但是每一個項目都對應著電腦上無數個文件夾,里面包含了無數個版本的設計圖紙、加工圖紙以及配套文檔說明。雖然大多數非標企業每年的業務量不算大,但是每年總結下來項目設計圖紙、加工圖紙數量卻非常龐大。

這是為什么呢?

因為非標項目有其特殊性

1.  每個項目都需要全新的設計。非標項目,不像制造企業連續生產某種產品,非標設備就是“項目型”產品,每個設備就是一個項目,導致可復制性差,設計圖紙眾多。

2.  每個設計都需要做無數次的修改。非標設計本身就是從無到有的一個創作過程,在這過程中從每一個細小因素入手,逐漸形成清晰的框架,進而再不斷調整優化,最終產出方案。這就是一個不斷修改的過程。

3.  就外部環境來說,國內非標行業同質化嚴重。很多時候迫于競爭壓力,非標企業必須不斷的修改方案以贏得甲方的認可,有時候甚至修改多次之后又要返回最初的方案。


正是由于設計師的主要精力都放在創新,修改等設計工作上,因此經常會因為工作的忙碌忽略一個關鍵問題:

大部分時間其實都耗費在文件管理上面!

 

剛入行的你是否還記得老前輩不止一次提醒你每改完一搞要記得更新存檔,要定期做好圖紙歸檔,尤其是多個項目交叉執行的時候,更是要萬分小心,因為一旦圖紙沒管好,那對整個項目進程都會造成不良影響。

 

看似簡單的圖紙管理問題為啥會給大家那么多困擾呢?

因為傳統的文檔管理方式會帶來諸多不便,耗費員工大量精力。

  1. 圖紙不能快速預覽:圖紙源文件只能用專業設計軟件才能打開,要看圖紙詳情必須一個個打開文件,工作效率低下。
  2. 和同事溝通也有一些問題:由于常用設計軟件眾多,會導致格式不兼容、圖紙文件亂碼等現象,給溝通帶來很多麻煩。為了解決溝通問題不得不把圖紙都轉換成PDFjpg等通用格式,但是相應的又增加了設計師的工作量。每次圖紙發生變更,都要做一遍重復的機械勞動。
  3. 文件夾保存的永遠只是單個文件而已,但是你修改這些文件的歷史,還有整個項目文件之間的關系,在文件夾里看不出來。
  4. 圖紙分圖、打印都很耗時,打印完之后必須清點,不然容易遺漏圖紙。

有沒有一款工具能解決針對非標行業圖紙管理的問題呢?


圖紙云是廣州智造家網絡科技有限公司推出的一款功能豐富、低成本的規范圖紙管理軟件,提高圖紙使用者工作效率,有利于企業內部及與供應鏈高效協作的安全可靠的圖紙管理系統。

支持圖紙在線預覽

圖紙云提供API接口,便于將ERP、PDM、OA等系統的文檔納入其中,將企業內部海量的電子化文檔集中存儲備份,形成企業圖紙文檔管理中心??梢允褂枚喾N視圖模式在網頁端直接預覽PDFCAD格式文件,比如大圖、縮略圖、列表模式,滿足工藝,加工,裝配,工程,供應商等不同角色人員對圖紙的不同要求,只要你把文件傳到圖紙云就再也不會有你同事查看不了文件的事情發生。


BOM為依據管理圖紙

圖紙云可以快速便捷的創建BOM,所以圖紙可以根據BOM進行歸檔管理,并支持批量上傳,輕松管理父子級零件數量關系。圖紙文件可以通過圖號自動匹配零件,即使不同版本之間的零件也可以實現精確配對。這就使得協作設計中各部分同事之間形成清晰的脈絡,溝通更高效。


版本追溯

對照歷史上傳圖紙,自動進行版本更迭,幫助您的設計團隊避免復寫文件,版本出現變化時會出現提示,使團隊成員都能直觀的看到每個協作部分圖紙的更新進展。由于是系統自動執行,既減輕了設計師的工作量,又保證了數據的準確性。


自動分圖

圖紙云可以分析圖紙排版和內容,精確區分出文件中各個圖紙并自動進行拆分。整個過程無需人工,拆分的圖紙被獨立保存為單獨的文檔,便于打印歸檔。


根據測算,以30個圖框的文件為例,使用圖紙云分圖耗時只有人工的十分之一,工作效率顯著提升,為員工節省了大量的時間精力。


 


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我們的使命

以數字化技術為核心提供優質、高效的非標制造產業鏈服務。提升企業經營管理水平,構建企業可持續競爭力。促進標準化及創新,構建非標制造服務生態圈,助力工業企業和工程師提升水平。讓非標制造不再難!

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