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詢價采購流程事項+流程圖解- 智造家

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詢價采購流程事項+流程圖解


  詢價采購準備

  詢價“是采購人員采購工作流程上的一個必經階段。進行詢價采購時一般有如下準備工作:

  一、進行采購項目分析

  對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案進行全方位綜合分析。

  二、制定采購方案,確定采購項目清單

  對經分析、論證后的采購方案進行論證和可行性分析,有必要時對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。

  三、編寫詢價書

  結合項目的特點和對采購方案的分析編寫采購詢價書。

  四、詢價書的確認

  詢價書編制完成后,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。

  五、邀請供應商

  邀請合適的供應商前來參與報價,可采取公開方式和有限邀請兩種方式。

  六、進行資格預審

  對供應商進行資格預審,主要是審查相關資格文件和證明,包括基本資格審查和專業資格審查等。若是采取有限邀請方式,可不進行資格預審。

  七、發出詢價書

  對資格審查合格、符合項目要求的供應商發出詢價書。

  八、成立詢價小組

  詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。

  九、制作評價辦法和文件

  評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

  詢價采購流程圖






  詢價采購特別需要注意的事項

  •   貨比三家

  詢價的本質就是貨比三家,對供應商多加比較保證價格更有優勢。

  •   詢價小組依法組建

  詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應占三分之二以上。

  •   需求標準準確到位

  在做采購準備工作的時候,涉及到需求標準如:“料號、數量、品質”等,采購分析和采購方案的定制要科學、準確。

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