不同的使用對象具有不同的功能：

對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部／外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據。

對于企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率。

對于企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務／業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

OA系統的優點：

１、節省工作成本，利于文件傳閱管理

通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。上級可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡。同時電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期。

２、方便檢索查閱，促進信息共享

OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。

３、增強監控能力，提高行政管理水平

OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能。

４、提高工作效率，打造優秀團隊意識

OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優秀團隊。

５、實現自動辦公，構建科學管理模式

OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。

OA系統的應用：

１．使辦公模式更加移動化：在網絡技術上，利用聯通或移動的4G網絡與無線虛擬專用網絡技術進行接入，利用虛擬網絡來建立出一個虛擬的數據專網，從而更好的進行數據的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。

２．使行政管理更加集成化：在企業的行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作。

３．使系統功能更加使用化：隨著我國企業的不斷發展，一味的擴大規模并不能夠代表企業健康發展，這需要企業在擴大規模的同時提高內部管理水平。因此，企業需要先進的辦公系統和辦公設備，通過科學的管理水平來確保企業內部各部門能夠及時獲取準確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。

用OA系統辦公是不是超級便捷呢？這里就有一款工廠里的“OA系統”：

智造家——非標管家＋圖紙云＋設備備件云

拒絕浪費，擁抱高效

通過將維修過程中的方案、人員、工時、備品備件等信息數據化，把備件耗材過多采購、無謂的加班等隱形的浪費變得可見，從而很好的避免浪費的發生，持續降低維修成本，提高管理效率。

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